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Facturation Électronique au Bénin (FNE BJ)

Comprendre la réforme de la facturation normalisée électronique (FNE BJ)

Contactez-nous pour une démo

Facturation Normalisée Électronique -

Bénin

Mise en œuvre officielle de la Facturation Normalisée Électronique au Bénin.

Depuis le 1er juillet 2021, le Bénin a instauré l’obligation pour les entreprises assujetties à la TVA de délivrer des factures électroniques normalisées. Cette mesure vise à renforcer la transparence fiscale et à moderniser le système de facturation.

La facture électronique normalisée est un document fiscal émis au format électronique, conforme aux spécifications définies par la Direction Générale des Impôts (DGI). Elle est générée via le Système dématérialisé des Machines Électroniques Certifiées de Facturation (e-MECeF), accessible à l’adresse suivante : https://e-mecef.impots.bj/

💡 Dexy Africa : Votre partenaire pour une transition en toute sérénité

Dexy Africa propose une solution complète pour accompagner les entreprises béninoises dans leur mise en conformité avec la réglementation sur la facturation électronique.

Intégration transparente avec vos outils existants

Dexy

Notre solution s’intègre nativement avec les principaux ERP et logiciels de facturation, tels que Sage, Odoo, Microsoft Dynamics, et même Excel, sans perturber vos processus internes.

Nettoyage et contrôle de vos données

Grâce à notre module « Data Clean & Control », nous vous aidons à vérifier et à corriger les informations essentielles (numéro IFU, coordonnées clients, etc.) pour garantir la conformité de vos factures.

Suivi en temps réel de vos factures

Notre interface vous permet de suivre l’état de vos factures en temps réel, de leur émission à leur certification, en passant par leur archivage.

Sécurité et confidentialité garanties

Dexy Africa accède à vos données en lecture seule, sans jamais modifier votre base de données. Notre solution est déployée localement, sans ouverture de port entrant, assurant ainsi la confidentialité de vos informations.

Introduction à la FNE

La facture électronique normalisée est un document fiscal émis au format électronique, conforme aux spécifications définies par la Direction Générale des Impôts (DGI). Elle est générée via le Système dématérialisé des Machines Électroniques Certifiées de Facturation (e-MECeF), accessible à l’adresse suivante : https://e-mecef.impots.bj/

Objectifs de la FNE
  • Renforcer la transparence fiscale
  • Réduire les coûts administratifs
  • Améliorer la compétitivité des entreprises
  • Faciliter les contrôles et déclarations fiscales
Qui est concerné ?

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, sont tenues d’émettre des factures électroniques normalisées. Les entreprises non assujetties à la TVA ne sont pas concernées par cette obligation.

Comment fonctionne le système e-MECeF ?

Le système e-MECeF permet aux entreprises de :

  • Créer un compte d’accès pour l’émission de factures.
  • Éditer des factures normalisées au format A4.
  • Télécharger les factures au format PDF.
  • Générer des états périodiques.

Les entreprises peuvent utiliser leur propre système de facturation (SFE) interfacé avec e-MECeF, à condition que celui-ci soit approuvé par la DGI. Dans le cas contraire, elles peuvent utiliser l’e-SFE fourni par la DGI.

Mentions obligatoires sur la facture

Chaque facture électronique normalisée doit comporter les informations suivantes :

  • Identification du fournisseur : raison sociale, adresse, numéro IFU.
  • Identification du client : nom, adresse, numéro IFU.
  • Description détaillée des biens ou services fournis.
  • Montant total hors taxes, taux et montant de la TVA, montant total TTC.
  • Date et numéro de la facture.
  • QR code généré par le système e-MECeF.
Le processus avec Dexy Africa

De votre facture ERP à la facture certifiée

  1. Créez votre facture comme d’habitude.
    Depuis votre ERP ou logiciel métier, réalisez votre facture sans changer vos habitudes.
  2. Dexy s’occupe de la certification.
    Votre facture est automatiquement transmise et certifiée via la plateforme gouvernementale (FNE)
  3. Le QR Code est apposé automatiquement. 
    Dexy génère le document conforme avec QR code et numéro unique, et vous met également à disposition le PDF officiel émis par la DGI.
  4. Vous imprimez ou transmettez la facture certifiée.
    Votre document est prêt à être remis au client, en version papier ou électronique.
Avantages de Dexy Africa pour la FNE BJ

Dexy Africa minimise l’impact sur votre système de facturation et élimine la double saisie en agissant comme une passerelle fiable vers la plateforme gouvernementale.

  • Aucune double saisie.
    Vous n’avez pas à saisir la facture et son contenu sur la plateforme de la DGI. Dexy le fait pour vous.
  • Intégration avec vos outils existants. 
    Sage 100, Sage 1000, Sage X3, Odoo, Microsoft Dynamics 365 ou Excel
  • Conformité garantie
  • Support local
Sanctions en cas de non-conformité

Le non-respect de l’obligation d’émettre des factures électroniques normalisées peut entraîner des sanctions financières sévères, notamment :

  • Une amende égale à dix fois le montant de la TVA éludée, avec un minimum de 1 000 000 FCFA par infraction.
  • En cas de récidive, l’amende est portée à vingt fois le montant de la TVA éludée, avec un minimum de 2 000 000 FCFA, accompagnée d’une fermeture administrative de trois mois

Une solution complète

Certification intégrée

Dexy certifie vos factures directement depuis vos outils existants.

Qualité des données

Analyse et contrôle de vos données pour une base propre avant certification.

Suivi complet

Suivez vos factures certifiées en temps réel dans notre application.

Zéro perturbation

Aucune refonte de votre ERP : Dexy s’adapte à votre fonctionnement actuel.

Abidjan – Cocody – Val Doyen
Boulevard de France,
Côte d’Ivoire
(+225) 07 47 20 48 31

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